深圳公司公积金开通流程?
在深圳,公司为员工开通公积金账户,不仅是保障员工福利的重要举措,更是企业合规运营的必要环节。以下为您详细梳理公积金开通流程:?
前期准备?
确定专办员:公司需指定一名熟悉财务及相关业务流程的员工作为公积金业务专办员。专办员将负责公积金账户开通及后续业务办理,其信息将与公司公积金账户关联,承担账户操作及信息沟通职责。例如,某科技公司指定财务部门小张为公积金专办员,小张需全程跟进公司公积金账户开通事宜。?
了解缴存银行:公积金中心委托建设银行、中国银行、工商银行、农业银行、招商银行、中信银行、平安银行这七家归集银行办理相关业务。公司可根据自身资金管理便利性、银行服务质量等因素,在这七家银行中任选一家设立 “单位公积金账户”,注意单位缴存银行选定后不可变更。如一家贸易公司因日常资金结算多通过招商银行,便选择招行作为公积金缴存银行。?
开通方式及流程?
通过 “深圳市开办企业一窗通平台” 开通(适用于新注册企业):若企业尚未完成登记注册,可在市市场监督管理局网站的 “深圳市开办企业一窗通平台”,一站式完成企业登记注册、住房公积金单位缴存登记及专办员注册登记。办理成功后,单位住房公积金相关信息(如公积金账号、初始密码等)将以短信形式发送至单位专办员预留手机。例如,新成立的某文化创意公司在该平台完成注册流程时,同步勾选公积金缴存登记业务,顺利开通公积金账户,专办员小李很快收到账户信息短信。若企业已完成工商注册,但未办理公积金缴存登记,可再次登录 “深圳市开办企业一窗通平台”,选择 “分时办理” 选项,在线完成住房公积金单位缴存设立,同时办结单位专办员注册登记业务。?
通过深圳市住房和建设局网站开通:?
有电子印章或深圳市组织机构数字证书(ODC 证书)的单位:登录 “深圳市住房和建设局网站 - 住房公积金服务主题 - 在线办理入口”,使用电子印章或 ODC 证书在线完成住房公积金单位缴存登记及专办员注册登记。如某大型制造企业持有电子印章,通过此方式便捷地完成公积金开通相关操作,无需线下奔波。?
无电子印章和 ODC 证书的单位:专办员可通过刷脸方式登录 “深圳市住房和建设局网站 - 住房公积金服务 - 在线办理入口”,在线完成住房公积金单位缴存登记。完成缴存登记后,专办员需通过 “深圳市住房和建设局” 微信公众号预约到单位缴存银行公积金柜台,申请办结专办员注册登记。例如,一家小型互联网企业无电子印章和 ODC 证书,专办员小王刷脸完成单位缴存登记后,按预约时间前往银行柜台完成注册登记,正式成为公司公积金业务办理人员。若通过专办员账密方式登录,则需预约到单位缴存银行公积金柜台,申请办结住房公积金单位缴存登记及专办员注册登记两项业务。?
后续操作?
为职工设立个人公积金账户:单位办理缴存登记后,需及时为职工办理个人住房公积金账户设立业务。可通过 “深圳市住房和建设局网站 - 单位公积金网上服务系统 - 参保登记管理 - 个人参保登记管理 - 企业职工参保登记(公积金部分)” 进行单个职工账户设立;若职工人数较多,可通过 “深圳市住房和建设局网站 - 单位公积金网上服务系统 - 参保登记管理 - 业务申报批量上传 - 人员批量参保登记(公积金部分)” 进行批量操作。当职工已有个人账户时,需为其办理同城转移业务和个人账户启封业务,确保职工能正常缴存公积金。例如,某公司新入职员工中有部分已在原单位开设公积金账户,公司专办员通过系统为这些员工办理账户转移和启封,使其公积金缴存无缝衔接。?
确定缴存基数与比例:公积金缴存基数以职工本人上一年度月平均工资确定,且不得低于深圳市最低工资标准(2025 年为 2520 元),不得高于深圳市统计部门公布的上一年度职工月平均工资的 3 倍(2025 年上限为 43659 元)。缴存比例方面,单位和职工各自的缴存比例下限为 5%,上限为 12%,具体比例由单位和职工协商确定,但双方比例需一致。例如,某企业根据自身经营状况和员工意愿,确定公积金缴存比例为单位和个人各 8%。?
缴存方式选择与操作:单位可选择托收或主动汇缴两种方式缴存公积金。选择托收方式的,需与缴存银行签订托收协议,公积金中心每月在单位的托收日次日自动托收汇缴。若托收不成功(如账户余额不足、托收账户户名不符等),系统将持续自动发起托收至次月 10 日,若连续托收三个月不成功,系统将终止托收。为避免断缴,单位务必确保本月汇缴在次月 10 日前完成,汇缴时间以资金实际到账时间为准。选择主动汇缴的单位,可通过 “深圳市住房和建设局网站 - 单位公积金网上服务系统 - 在线办理 - 单位缴费管理 - 汇缴业务办理”,按系统提示操作完成公积金缴存。例如,某企业因财务结算习惯,选择主动汇缴方式,每月 10 日前由专办员在系统操作完成当月公积金缴存。?
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